MYCL Protection des données

Protection des données personnelles :

En entrant en relation avec le MYCL ou en consultant le site internet du MYCL ou ses publications sur les réseaux sociaux, le MYCL va traiter des données personnelles de diverses manières en fonction de la situation.

Les données collectées

Catégories de données :

Identification personnelle
Données de contact: Email.
Informations d’ordre économique et financier: Coordonnées bancaire
Données électroniques, telles cookies

Source des données :

Les données à caractère personnel que nous sommes susceptibles de collecter proviennent de 3 sources différentes :

Données collectées auprès des membres ou clients
Données transmises par des tiers (partenaires ou prestataires)
Données collectées automatiquement (cookies du site internet)

Ces données sont les suivantes :

Identité : titre, civilité, nom, prénom, …)
Adresses et coordonnées (adresse e-mail, adresse postale, n° de téléphone …)
Caractéristiques financières (n° carte bancaire, compte bancaire)
Données d’identification électronique du site internet (n° identification client, adresse IP, données de localisation, …)
Informations temporelles et de localisation du site internet (suivi des activités, cookies, logs, géolocalisation…)
Données de santé renseignées par le client (certificat médical pour le permis, allergies, handicap…)
Photo requise pour le permis de navigation
Photos prises lors de nos événements

Utilisation

Vos données à caractère personnel sont utilisées par le MYCL dans le cadre de la gestion et l’exécution des services et publications qui vous sont fournis et sans lesquelles le MYCL ne pourrait pas exécuter ou rendre les prestations souscrites.

Cette utilisation concerne, en premier lieu, la gestion des membres du MYCL, le suivi des prestations et, ainsi que vos contributions et publications sur les comptes du Groupe, sur les médias sociaux ou mentionnant les hashtags, marques, événements, lieux, offres, services, produits, canaux du Groupe … (y compris par le biais de tiers).

L’utilisation concerne en deuxième lieu la gestion des permis dans le cadre de la mission légale du MYCL.

En adhérant au MYCL vous acceptez de recevoir des offres et invitations de la part du MYCL communiqués et/ou indiqués par tous les canaux de communication que vous auriez renseignés pour cet usage pour des services analogues à ceux proposés par le MYCL.

Avec votre accord exprès, le MYCL pourra vous communiquer, par tous les canaux de communication que vous auriez renseignés pour cet usage, des communications du MYCL pour des services non analogues à ceux déjà fournis.

Finalité des traitements

Le MYCL utilise les données uniquement pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées (gestion membres, permis et autres services), ou encore nécessaires au respect d’une obligation légale.

Sous-traitance

Vos données à caractère personnel sont traitées par le MYCL, ses sous-traitants et partenaires, pour les besoins de la gestion et de l’exécution de prestations que vous avez demandées ou autorisées. Vos données peuvent également être transférées à des prestataires de services tiers qui fournissent des services ou une assistance et des conseils à MYCL. Sur demande, elles peuvent également être transférées aux personnes et autorités dont le droit d’accès aux données à caractère personnel est reconnu par la loi, les règlements ou les dispositions émanant d’autorités habilitées par la loi. Les sous-traitants et partenaires de MYCL peuvent le cas échéant être situés en dehors de l’Union Européenne. Lorsque ce sous-traitant ou partenaire se trouve dans un pays qui n’a pas été reconnu comme assurant un niveau de protection adéquat, le MYCL lui impose de se conformer à ses exigences de sécurité et de confidentialité de vos données à caractère personnel et à ne traiter vos données qu’aux fins qu’elle a déterminée. De tels sous-traitants et partenaires auront préalablement signé les Clauses contractuelles types de la Commission Européenne.

Conservation

Vos données à caractère personnel sont stockées dans nos bases de données situées à Luxembourg ou dans celles de nos sous-traitants pendant une durée conforme aux dispositions légales ou proportionnelle aux finalités pour lesquelles elles ont été enregistrées.

Le MYCL conserve vos données trois années après la fin de la relation contractuelle. Vos données sont ensuite archivées temporairement pendant la durée de conservation légale et pendant la durée d’exercice d’un recours prévu par la loi. À l’issue, vos données sont détruites.

Sécurité

Le MYCL met en œuvre les actions nécessaires afin de protéger les données à caractère personnel qu’il traite. Vos données sont traitées de façon électronique et/ou manuelle et en tout état de cause, afin que leur sécurité, protection et confidentialité soient assurées au regard de leur niveau de sensibilité, via des mesures administratives, techniques et physiques pour prévenir la perte, le vol, l’utilisation, la divulgation ou encore la modification non-autorisées. En cas de violation de vos données à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, le MYCL s’engage à vous en informer dans les meilleurs délais et à prendre toutes mesures utiles afin de limiter les risques liés à cette violation. Que vos données soient traitées par MYCL ou par des sous-traitants et partenaires de MYCL, les mêmes exigences de sécurité et de confidentialité sont apportées à vos données à caractère personnel.

Vos droits

Vous pouvez :

Accéder aux données vous concernant et en obtenir une copie (article 15 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ci-après le Règlement.
Obtenir la rectification de données inexactes ou incomplètes (article 16 du Règlement)
Vous opposer au traitement de vos données dans les conditions prévues par l’article 21 du Règlement.
Obtenir l’effacement de celles-ci dans les conditions prévues par l’article 17 du Règlement et la limitation du traitement dans les conditions prévues par l’article 18 de ce même Règlement.

Pour toute question concernant les traitements de vos données à caractère personnel effectués par le MYCL vous pouvez contacter le secrétariat :

- Par courriel : secretariat@mycl.lu

- Par voie postale : MYCL asbl, 1 rue du Port, L-5447 Schwebsange.

Réclamations

Si vous estimez que le traitement de vos données effectué par le MYCL constitue une violation du Règlement, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :

Commission Nationale pour la Protection des Données

1, Avenue du Rock’n’Roll L-4361 ESCH-SUR-ALZETTE

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Date document :9.1.2023 Auteur : Marc Glodt